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行政专员
所属机构:鸣岐集团 所属部门:集团办公室 职位类别:职能类
工作地点:秦皇岛市 招聘人数:1人 发布时间:2018-12-25
工资待遇:面议    
岗位职责:
1、采购集团办公用品,办公家具、绿植、饮用水等非IT专业用品,发放采购所得(含IT专业用品),管理固定资产台账和行政支出台账,确保有效控制成本,做到账实相符,提交报表迅速准确。
2、管理集团车辆,包括汇总车辆信息、调度及使用、油耗充值、维修保养、投保理赔、办理买卖抵账手续等,做到提高使用效率、节约各项费用,保证车况良好,有记录可寻。
3、协调并办理办公楼对外租赁事宜,沟通租户行为管理,保证租赁收益。
4、策划并筹备集团内部活动和外部活动,为企业文化建设、企业品牌建设及其他相关工作提供活动影像和文字素材,保证活动顺利进行,达到预期效果。
5、收集整理数据资料,参与行政工作计划和制度的拟订工作,提供有效支持。
6、协助上级梳理行政工作流程并绘制流程图,制作流程所需文件表格,反馈实操遇到的问题,监督关键节点的执行,确保流程顺利执行。
7、联络、维护、拓展供应商,建立供应商档案,办理合同及结款事项,确保费用按时缴纳及对服务跟踪评估。
8、完成上级安排的其他工作。
岗位要求:
1、专科及以上学历,专业不限。
2、2年以上行政工作经验,有组织100人以上活动的经验。
3、男性优先。
4、熟练使用OFFICE办公软件。
5、了解一般的车辆故障,了解保险理赔知识。
6、较好的组织能力、沟通能力,一定的创新能力。
联系人:李雪 联系电话:0335-8537986 电子邮箱:lixue@mingqichina.cn

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